اعطای وکالتنامه به وکیل در ترکیه (هزینه دفترخانه ۲۰۲۴: ۴۹۰ لیر)
وکالتنامه
تعریف: وکالتنامه سندی رسمی است که بر پایه اعتماد متقابل تنظیم میشود، موضوع و محتوای اقدام مورد نظر را بهصراحت مشخص میکند و به وکیل اختیار میدهد تا بدون هیچ تردیدی اقدامات قانونی لازم را انجام دهد.
به بیان سادهتر، وکالتنامه سندی دفترخانهای است که به شخصی دیگر اجازه میدهد بهعنوان نماینده (وکیل) شما عمل کند. نهادهای مجاز برای تنظیم وکالتنامه عبارتند از دفاتر اسناد رسمی (سردفتر) در ترکیه، و سفارتخانهها و کنسولگریهای ترکیه در خارج از کشور. علاوه بر این، مقامات صلاحیتدار کشورهای خارجی نیز میتوانند بر اساس قوانین داخلی خود وکالتنامه تنظیم کنند.
همچنین اسنادی که توسط مراجع مندرج در ماده ۶۱ قانون شماره ۱۱۱۱ صادر میشوند، حداکثر به مدت دو ماه بهعنوان وکالتنامه معتبر شناخته میشوند.
کسانی که میخواهند در ترکیه وکیل معرفی کنند، باید این کار را صرفاً از طریق وکالتنامهای که در دفترخانه اسناد رسمی (سردفتر) تأیید شده باشد انجام دهند.
وکالتنامهای که فقط بهصورت کتبی تنظیم شده ولی تأیید دفترخانه را ندارد، کافی تلقی نمیشود.
برای شهروندان ترک، دفاتر اسناد رسمی در ترکیه و بخشهای نوتاری کنسولگریها در خارج از کشور فرمهای نمونه وکالتنامه را آماده نگه میدارند. پس از تعیین نوع وکالتنامه مناسب، اطلاعات موکل و وکیل درج میشود و موکل وکالتنامه را در دفترخانه امضا میکند. سپس سردفتر بر اساس ماهیت وکالتنامه، هزینه آن را محاسبه میکند؛ وکالتنامههای کوتاه و ساده هزینه کمتری دارند و وکالتنامههای مفصلتر هزینه بیشتری. هزینه وکالتنامه وکیل برای سال ۲۰۲۱ بین ۱۰۰ تا ۲۵۰ لیر ترکیه بوده است.
در دعوی طلاق، تأیید و اجرای حکم طلاق صادرشده در خارج از کشور در ترکیه (تنفیذ)، و وکالتنامههای مربوط به املاک، باید عکس موکل نیز الصاق و تأیید شود.
اتباع خارجی نیز که میخواهند در ترکیه وکیل معرفی کنند، باید دقیقاً همان شرایطی را که برای شهروندان ترک مقرر است رعایت کنند. بدین معنا که یک تبعه خارجی میتواند نزد دفترخانه اسناد رسمی (سردفتر) در کشور خود، وکالتنامهای برای وکیل مقیم ترکیه تنظیم کند. اما یک شرط اضافی نیز وجود دارد: موکل خارجی باید روی وکالتنامهای که از سردفتر کشور خود دریافت کرده، تأییدیه آپستیل (Apostille) از مرجع صلاحیتدار همان منطقه دریافت کند. علت این است که اسناد صادرشده توسط مقامات رسمی خارجی فقط در صورت داشتن آپستیل در ترکیه معتبر شناخته میشوند.
برای اتباع خارجی که میخواهند وکالتنامه در ترکیه یا نزد دفاتر نوتاری ترکیه در خارج از کشور تنظیم کنند نیز این امکان فراهم شده است؛ با این تفاوت که اگر متقاضی در ترکیه باشد، باید با مترجم رسمی سوگندخوردهای که دفترخانه تأیید کرده مراجعه کند، و اگر در خارج از کشور باشد، باید از مترجمی استفاده کند که کنسولگری مربوطه آن را به رسمیت شناخته باشد. در این حالت، مترجم از یک سو مشخصات هویتی موکل را برای سردفتر ترجمه میکند و از سوی دیگر محتوا و اختیارات مندرج در وکالتنامه را برای موکل توضیح میدهد. مشخصات و امضای مترجم نیز در وکالتنامه درج میشود.
وکالتنامه برای وکیل در آلانیا، ترکیه (Power of Attorney in Alanya-TURKEY): به نظر ما، الزام به تأیید دفترخانهای برای اعطای وکالت به وکیل در ترکیه دیگر منسوخ شده و باید مورد بازنگری قرار گیرد. در دنیای امروز که سرعت مبادلات حقوقی و تجاری بالاست، این الزام هم به ضرر موکلان است و هم به ضرر وکلا. از نظر موکل، اگر هزینههای دفترخانه، رفتوآمد و اتلاف وقت را حساب کنیم، سالانه هزاران میلیارد لیر هزینه اضافی به مردم تحمیل میشود و مهمتر از همه، دسترسی به عدالت را دشوارتر میکند. از دیدگاه وکیل نیز شروع سریعتر به کار برای موکل را ناممکن میسازد.
به نظر ما کافی است که شخص یا شرکتی که میخواهد در ترکیه وکیل معرفی کند — چه ترک باشد چه خارجی — متن وکالتنامهای را که وکیل تهیه کرده بخواند، امضا کند و به وکیل تحویل دهد. وکیل باید بتواند با چنین وکالتنامهای در دادگاهها و سایر مراجع رسمی در موضوعات مجاز اقدام کند.
برای پیشگیری از سوءاستفادههای احتمالی، میتوان مجازاتهای سنگینی برای وکلایی که از این روش سوءاستفاده کنند پیشبینی کرد و بدین ترتیب آسیبهای احتمالی را به حداقل رساند. ضمناً میتوان شرط تنظیم وکالتنامه در دفترخانه را فقط برای موضوعات خاصی مانند انتقال سند مالکیت (تاپو) (TAPU) و سایر معاملات خارج از حوزه معمول وکالت وکیل، همچون طرح دعوا، پیگیری پرونده و اقدامات خارج از دادگاه، حفظ کرد.
در آلمان — که سیستم حقوقی پیشرفتهای دارد و منشأ صادرات حقوقی به بسیاری از کشورها از جمله ترکیه بوده — برای معرفی وکیل اصولاً تأیید دفترخانه لازم نیست. وکالتنامه کتبی با امضای موکل کافی است.
webhatti/avukata-nasil-vekalet-verilir?
چگونه به وکیل وکالت داده میشود؟
دفترخانه اسناد رسمی (سردفتر) یا کنسولگری
– نام — امضا — آدرس — محل تنظیم — تاریخ و شماره روزانه باید درج شوند.
اگر موکل خود وکیل باشد، سند باید شامل کارت شناسایی، مدرک هویتی و آدرس وکیل نیز باشد.
برای احراز هویت، باید یک عکس بهروز از موکل که وضعیت فعلی وی را نشان دهد الصاق و مهر شود.
عکسهایی که صرفاً با منگنه ضمیمه شدهاند و الصاق نشدهاند، قابل قبول نیستند.
برای وکالتنامههای اشخاص حقوقی الصاق عکس الزامی نیست.
هرگونه اصلاح یا خطخوردگی در وکالتنامه باید توسط مرجع صادرکننده با مهر و امضا تأیید شود.
در صورت اعطای وکالت از روی وکالتنامه دیگری (توکیل)، تمامی صفحات وکالتنامه اصلی باید تکثیر شده و به وکالتنامه جدید ضمیمه شود.
مهر مورد استفاده در وکالتنامه باید مطابق آییننامه مهر مصوب سال ۱۹۸۴ که در روزنامه رسمی منتشر شده تنظیم گردد و وکالتنامههایی که مهر پلاستیکی دارند پذیرفته نمیشوند.
نسخهای از وکالتنامهای که توسط یکی از ادارات ثبت اسناد و املاک (Tapu Müdürlüğü) استفاده شده، با قید نام، عنوان، تاریخ تأیید و شماره پلاک ملک، میتواند توسط سایر ادارات نیز مورد استفاده قرار گیرد، مشروط به اینکه تمام صفحات آن ارائه شده باشند.
مدارک لازم برای اعطای وکالتنامه به وکیل در ترکیه:
- وکالتنامهای که توسط دفاتر اسناد رسمی جمهوری ترک قبرس شمالی (K.K.T.C.) صادر شده باشد، بر اساس قرارداد دوجانبهای که مقرر میدارد اسناد تأییدشده توسط مراجع صلاحیتدار قبرس شمالی مانند اسناد صادرشده توسط مقامات ترکیه تلقی میشوند، بدون نیاز به هیچگونه تأیید یا تصدیق اضافیای معتبر است.
- بر اساس کنوانسیون لاهه، چنانچه وکالتنامهای که مطابق قوانین داخلی کشور صادرکننده تنظیم شده، دارای تأییدیه آپستیل (Apostille) (Convention De La Haye du Octobre 1961) به زبان فرانسه باشد، آن وکالتنامه و اسناد مربوطه بدون نیاز به تأیید کنسولگری ترکیه در محل، معتبر شناخته میشوند.
- وکالتنامههایی که توسط دفاتر اسناد رسمی کشورهای غیرعضو کنوانسیون لاهه و بر اساس قوانین همان کشور تنظیم شدهاند، باید امضای سردفتر آنها جداگانه توسط کنسولگری ترکیه در محل تأیید شود.
